Как в MS Word выбрать правильный тип кавычек

Кавычки в тексте, казалось бы обыденное дело, но и здесь есть свои нюансы. Наверное, вы замечали, что в тексте документа word встречаются разные типы кавычек. Если для русского языка и английского еще можно понять, то различный тип при использовании одного языка – сложно.

Почему в MS Word появляться различные типы кавычек и каким же образом можно настроить MS Word на использование одного типа кавычек?

Следует знать, что изначально все кавычки вставляются прямыми, но по умолчанию в MS Word настроена автозамена прямых кавычек на парные для русского/ украинского языка, и на фигурные кавычки для английского.

Все бы ничего, если бы не одно "но", если кавычки в MS Word вставляются в документ не путем набора с клавиатуры, а копированием текста из других программ или через определенную форму, например, через форму создания источников использованной литературы, то автозамена не срабатывает и в тексте появляются различные типы кавычек. Естественно данный факт не наилучшим образом сказывается на внешнем виде текста.

Как можно решить проблему.

Если тип используемых кавычек не принципиален, тогда рекомендуется отключить автозамену кавычек при вводе текста. Для этого необходимо выполнить команду в текстовом процессоре MS Word: "Файл/ Параметры/Правописание/Параметры автозамены…". Затем перейти на вкладку правописание и убрать отметку: "заменять при вводе прямые кавычки парными".

Для англоязычной версии MS Word команды будут следующие: "File/Options/Proofing/AutoCorrect Options…". Далее выбрать "AutoFormat As You Type" и "Straight quotes with smart quotes".

А если вставить в документ парные кавычки.

Здесь внимательный читатель может заметить, что при использовании обычных кавычек может возникнуть ситуация, когда материал, копируемый из другого документа, будет содержать парные кавычки. Как быть тогда?

Все очень просто. Достаточно воспользоваться командой "найти и заменить", и заменить парные кавычки на простые.

Но чем это лучше, если простые кавычки заменять на парные?

Если простые кавычки заменять парными, то следует внимательно производить замену, поскольку левая и правая кавычки различаются. В случае использования простых кавычек, абсолютно не важно какая из кавычек подвергается замене:

Вот такая простая математика.

  • Stanislau Fink

    Можно использовать "подстановочные знаки"!
    1. Нажимаем Ctrl + H
    2. Больше >>
    3. Галочка подстановочные знаки
    4. Меняем закрывающую кавычку
    4.1 В поле "Найти" вводим: ([a-zA-zА-Яа-я]) (")
    4.2 В поле "Заменить" вводим 1»
    4.3. Нажимаем "Заменить всё"
    5. Меняем открывающую кавычку
    5.1 В поле "Найти" вводим: (")([a-zA-zА-Яа-я])
    5.2 В поле "Заменить" вводим «2
    5.3. Нажимаем "Заменить всё"
    Все кавычки вместо таких " " стали такими « ». Ну можно и наоборот, конечно.

  • Николай Куксачёв

    Неа, все равно понятней не стало. Как сделать, чтобы кавычки были только "парными" т.е. вот такими <> во всем документе? И других не было и не появлялось в принципе?

    • msofficeprowork

      Для этого в настройкак установить, заменять простые на парные. А сделать так, чтобы другие не появлялись в принципе можно только, если вы не копируете материал из других источников, например, Интерента.