Как посчитать символы, слова, рисунки и другие объекты в тексте MS Word

Подсчитать количество знаков в тексте MS Word – достаточно тривиальная задача, как и количество слов, пробелов и другой статистической информации. Для вывода статистической информации достаточно щелкнуть левой клавишей мыши на информационное сообщение «число слов» на строке состояния.

Иногда на строке состояние не отображается статистических данных из количеством слов в тексте, в этом случае необходимо эту информацию вывести. Делается это с помощью правого щелчка мыши по строке состояния и выбора необходимого пункта.

С такой статистической информацией все понятно, однако, бывают случаи, когда необходимо посчитать не просто слова и пробелы с абзацами, а рисунки, таблицы или формулы. Если в тексте идет сквозная нумерация данных объектов (Рис. 1 ... n), тогда все более менее понятно. Просто смотрим на последний номер объекта, который нам и скажет количество всех объектов данного типа (рисунки, таблицы и т.д.), главное не допустить ошибки при составлении номеров, если они были составлены вручную. Однако, если нумерация велась в рамках раздела (Рис. 1.1 … Рис. 3.4 … Рис. n.m) тогда задача сводится к тому, чтобы вывести сумму всех объектов по разделам.

Подобные операции можно произвести вручную, здесь же рассмотрим, как осуществить такой подсчет за пару секунд. Более того, если возникнет необходимость все пронумерованные объекты (рисунки, таблицы…) можно так же быстро вывести их в оглавление документа.

Во-первых, необходимо чтобы все объекты в тексте были автоматически пронумерованы с помощью стилей, как этого добиться подробно рассказано здесь. После проделанных манипуляций все объекты в тексте MS Word автоматически нумеруются, достаточно только выбирать необходимый стиль из окна стилей при подписи объекта. Естественно, если возникнет желание вставить дополнительный рисунок в начале или середине текста, то перенумерация будет произведена в автоматическом режиме. То же относится и к удалению объекта.

Все это было описано в статье, здесь же рассмотрим возможность быстрого выведение списка объектов в оглавление (при необходимости) и подсчета их без ползанья по всему тексту выуживая последний рисунок каждого раздела.

Итак, что же нужно сделать? Как бы просто это не звучало, но если все объекты были оформлены в соответствии с нашими рекомендациями, то достаточно только присвоить определенный уровень стилю оформления определенного объекта, например, рисунка.

После этого в разделе «Абзац» присвоить необходимый уровень стилю.

Что касается уровня, который следует выбрать, здесь лучше выбрать на один уровень ниже, нежели используется в тексте. Что имеется ввиду, если в тексте используются заголовки 1 и 2го уровней, тогда выбираем 3й, если 1, 2, 3й, тогда 4й и т. д. Как правило больше 3х уровней заголовков не используются в текстах, а большинство вообще обходится 2мя. Однако, это просто рекомендация, если для подписи рисунка присвоить уровень заголовка 2, то все также будет работать, просто при обновлении общего оглавления названия рисунков буду также присутствовать, если при создании оглавления вручную не указать, что отображение не требуется. Более подробно описано в нашем материале о создании сложных оглавлений.

После присвоение стилю уровня (в нашем случае был присвоен 2й уровень) все рисунки стали отображаться в панели навигации.

Естественно теперь не составить труда посмотреть на общее количество рисунков в тексте или же вообще вывести отдельный список с иллюстрациями или таблицами, например.

Это не единственный способ подсчета иллюстраций или же создания перечня с необходимыми объектами. В текстовом процессоре MS Word существует такой инструмент из вкладки «Ссылки»/ «Список иллюстраций», однако, способ описанный выше (построенный на управлении стилями) предоставляет более широкие возможности к оформлению самого документа и его производных.