В недавнем курсе нами были детально разобраны способы создания списка литературы в текстовом процессоре MS Word, как с помощью встроенных средств, так и с помощью стороннего чрезвычайно функционального решения, — Zotero.
Однако, одна функция встроенных возможностей по созданию списка литературы MS Word осталась за кадром. С одной стороны, у автора, за десять лет научной деятельности, она оказалась невостребованной, с другой – это, все-таки, дополнительный функционал, и обделить его вниманием будет несправедливо.
Дело в том, что, иногда, при написании научного материала, мы хотим сделать ссылку на источник, которого пока нет в нашей базе источников. На, вполне закономерный вопрос: «В чем проблема завести источник и дать на него ссылку?» есть сразу несколько ответов.
Во-первых, не всегда под рукой может оказаться библиография данного источника, соответственно, чтобы ее найти придется отвлечься от работы и переключится на другой вид, а за время такого «переключения» могут позабыться отличные идеи. Также вы можете только приблизительно помнить цитируемый источник, поэтому поиск его будет, своего рода, мини задачей, а для занятия второстепенных задач следует выделить отдельное время.
В-вторых, вдохновение, при написании материала может быть таким, что небольшое переключение внимания может очень пагубно сказаться на написании научного материала. В этом случае, нет даже пары дополнительных минут на то, чтобы внести библиографию в базу данных.
И, в-третьих, вы можете выступать рецензентом данного материала и у Вас возникают сомнения по поводу авторства того или иного рецензируемого отрезка материала.
Для того, чтобы не прерывать написание материала и не сбивать себя с основной мысли можно в статье проставлять, что-то типа: «здесь добавить книгу Иванова», «здесь вспомнить книгу про основные экономические теории», или «укажите источник информации» и т.д. Потом не забыть все исправить на правильные источники. Однако, есть более изящный способ. Достаточно воспользоваться функцией «Добавить новый заполнитель…»
Данная функция позволить расставить ссылки на еще не существующие источники, заполнить которые можно будет позже. При этом, в диспетчере источников они будут отображаться с вопросительными знаками, а в самом списке литературы, если он будет вставлен до исправления заполнителей в диспетчере источников, не будут отображаться.
Понятно, что такой заполнитель можно заменить быстро создав источник не с полным описанием, а с таким же коротким именем. Но, в последнем случае, их будет труднее отслеживать в общем списке источников (поскольку для Word это будут полноценные цитируемые источники), также эти «недоисточники» будут фигурировать в общем списке литературы.
