Автозаполнение в MS Excel

Автозаполнение в MS Excel одна из основополагающих функций в табличном процессоре, позволяющая очень быстро произвести ввод данных в ячейки таблицы.

Для того, чтобы воспользоваться функцией автозаполнения, необходимо подвести курсор мыши к правому нижнему краю ячейки (квадратик внизу ячейки) и, после того, как курсор превратится в крестик потянуть в нужном направлении.

Естественно, можно совершить автозаполнение не только вниз, но и вверх, влево, либо право.

MS Excel по собственному алгоритму, в зависимости от типа данных и количества ячеек, выбранных в качестве точки отсчета, делает автоматическое заполнение ячеек таблицы. На рисунке выше, при совершении автозаполнения MS Excel просто продолжит ряд 1,2,3,4,5…., однако, если бы было выбрано только число "1", то остальные ячейки заполнились бы единицами.

Способы автозаполнения.

Первый, известный большинству – просто растянуть мышкой на то количество ячеек, которое необходимо заполнить. В абсолютном большинстве случаев пользуются этим способом, однако, далеко не всем известно, что если необходимо заполнить большой массив данных (сотни, а то и тысячи ячеек), есть более быстрый способ.

Достаточно сделать двойной щелчок по квадратику автозаполнения ячейки и данные быстро заполняться. К сожалению, таким образом можно заполнить ячейки только в направлении сверху в низ документа и только, если близлежащие ячейки заполнены (по сути таким образом Excel узнает, когда сделать остановку).

Выделена одна ячейка

Выделена одна ячейка

Выделено 2 ячейки

Выделено 2 ячейки

Смежные данные отсутствуют

Смежные данные отсутствуют

Естественно, автозаполнение работает не только с простыми числами, но и с другими типами данных либо формулами (вообще-то именно здесь и проявляется вся мощь инструмента).

Нестандартное использование автозаполнения.

На само деле, "квадратик автозаполнения" можно использовать для того, чтобы очистить ячейку от данных. Если нажать на квадратик и потянуть только на одну ячейку вверх, то данные в ячейке просто удалятся.

В заключение видео с демонстрацией возможностей автозаполнения.

Алгоритм работы функции автозаполнения меняется от типа данных, к которым применяется функция, также можно настроить свои списки автозаполнения. Подробно о тонкостях функции автозаполнения рассказано в этом материале.