10 причин студентам полюбить новый MS Word и несколько причин поругать его

На блоге посвященному Microsoft Office (blogs.office.com) появилась интересная заметка. А именно 10 причин почему студенты должны полюбить новый офис. Приведем их с небольшими авторскими комментариями, итак:

10. Упрощенная работа с веб-контентом

pic1_web_layoutВ новом MS Word немного изменена функция вставки изображений в текст. Сразу же после вставки изображения предлагается выбрать режим обтекания текста данного изображения, а также режимы привязки текста и изображения (двигать вместе с текстом либо же фиксированная позиция на странице). Несомненно возможность выбора режима вставки изображения в текст присутствовала и в предыдущих версиях MS Word, однако, для этого необходимо было дополнительно копаться в свойствах только что добавленного изображения.

Сразу после настройки обтекания изображения текстом, достаточно просто взять его и перетянуть на новое место для того, чтобы сразу же увидеть изменения.

Несомненно такие возможности радуют, однако, следует отметить также, что по умолчанию изображение вставляется в текст в режиме "With Text Wrapping" с обтеканием сверху и снизу, а не в режиме "In Line with text", как было в прошлых версиях что, при редактировании документов бывает не очень удобно. Более того, такая "прыгающая картинка" может несколько озадачить нового пользователя MS Word.

А вот за новую функцию "Online Picture" Microsoft можно только похвалить, действительно удобно быстро вставлять картинки из Интернета, которые могут находиться либо на вашем хранилище SkyDrive либо находятся через поисковик в интернете.

9. Использование приложения для MS Word для того чтобы выполнять работу быстрее.

apps_for_officeТеперь приложения добрались и до MS Office. Вкладка "Insert" ("Вставка")/ Apps for Office позволят выбрать доступные приложения, которые помогут выполнять задачи в MS Word быстрее. Нужно быстро отправить документ online, либо воспользоваться словарем - нет проблем.

Пока мало приложений выводы делать рано, однако сама возможность кажется очень многообещающей.

8. Форматирование таблиц становиться легче.

table_bordersТеперь при работе с таблицами появляются дополнительные возможности, так можно вставить дополнительную строку либо столбец просто подведя курсор мышки линии разделения столбцов или строк. Дополнительно появилась возможность копирования границ таблицы но аналогии с копированием форматов текста.

Такое добавление строк и столбцов кажется сомнительным улучшением, поскольку операция добавления может быть выполнена стандартным способом с минимальными затратами времени, возможно потенциал раскроется при использовании сенсорного экрана. Что же касается копирования границ таблиц, то здесь твердый плюс.

7. Новые возможности в рецензировании документов.

А именно система заметок стала боле удобной в использовании. Можно принять комментарий, ответить на него либо отклонить. Также есть возможность использовать комментарии по аналогии с со списком "to-do", просто необходимо перейти к комментарию и пометить его, как сделанный.

Системой рецензирования, к сожалению, мало пользуются, возможно с более понятным и, в то же время, функциональным интерфейсом ситуация изменится к лучшему, а нововведение более чем приятное.

6. Поддержка оформления библиографии в актуальном состоянии

bibliography ms word 2013В 2013-й версии пакета предлагается возможность онлайн обновления оформления цитируемых источников. В остальном изменений нет.

Еще в MS Word 2007 появилась возможность создания библиотеки цитируемых источников, однако ее возможности были, мягко говоря скудными. Приходилось вручную править XML файлы, которые отвечали за  стили форматирования, чтобы привести оформление цитируемых источников в более-менее подходящий вид. В MS Word 2010 ситуация, к сожалению, не улучшилась. чего не наблюдается и в 2013-й версии Word. Общий вердикт - пользоваться можно, но с доработками.

5. Возможность сосредоточится на необходимой части документа

headings ms word 2013Теперь использование стилей уровня заголовок позволяет не только создавать структуру документа и автоматическое оглавление, но и скрывать разделы в процессе редактирования документа. Таким образом, если нужно сосредоточится на одном разделе, остальные можно просто свернуть, щелкнув по треугольничку возле заголовка раздела.

Просто приятная (хотя может и бесполезная) плюшка по другому и не скажешь.

4. Выделить документ из серой массы благодаря

Благодаря новой вкладке "Design" появилась возможность быстро применять заготовленные наборы стилей, для встроенных стилей и, соответственно, для всех дочерних стилей, благодаря иерархическому устройству стилей.

Баловство чистой воды, особенно для студентов, когда требования к оформлению научных работ разрабатываются на основе стандартов ГОСТ. Легче самостоятельно отредактировать либо создать необходимые для редактирования стили. И там точно не будет разноцветных заголовков.

3. Возможность редактировать документы в формате PDF

Теперь MS Word умеет не только сохранять, но и редактировать документы в формате PDF. Согласитесь, достаточно удобная функция для студента или соискателя, особенно, если учесть распространенность данного вида формата в научной сфере в том числе.

Здесь однозначно плюс.

2. Цифровые закладки

Не секрет, что при работе с большими документами невозможно все сделать за один присест. Мы часто возвращаемся при его чтении или редактировании. В новом Word появились закладки, которые вернут пользователя на то место, на котором была прервана работа с документом.

Приятная возможность, однако, почему то не всегда работает, бывает откроешь документ, а предложения перейти на последнее место посещения так и не поступает.

1. Одновременная работа над документом используя сервис SkyDrive

Последняя версия MS Word интегрирована с сервисом SkyDrive. Теперь для того чтобы одновременно работать над документом достаточно поделится ссылкой на него. Не нужно возиться с предоставлением разрешений для пользователей, достаточно просто поделиться ссылкой на документ. Более того, работать с документом возможно использую Web приложение Word. Таким образом возможно группой работать над документом, разделив работу по разделам, например.

По описанию функция более чем приятна, однако, за неимением опыта такого рода командной работы, комментариев по поводу ее реализации не будет.

Некоторые возможности очень интересные, некоторые вряд ли будут востребованы, однако в комментариях к данной записи на блоге Microsoft были приведены причины не любить новый Word, рассмотрим и их. По мнению одного из посетителей (по все видимости это преподаватель какого то университета) есть определенные недостатки MS Word которые кочуют из версии в версию и не устраняются.

1. Невозможность автоматической нумерации уравнений.

Новый редактор формул введен еще в версии MS Word 2007, однако обязательным условием использования формул является их нумерации для того, чтобы в последующем возможно было сослаться на данные формулы. Нумерация формул не появилась на в версии 2010 и в 2013-том тоже нет изменений.

Дадим наш комментарий: на самом деле нумерацию формул, наряду с нумерацией других объектов, можно произвести используя стили и многоуровневые списки.

2. Управление источниками данных достаточно запутано, нужно выбирать.

В качестве примера, приводится вариант, что, если пользователь имеет источники, то ему нужно сначала выбрать необходимый файл источников в менеджере источников, потом его перенести в группу данного документа, а уже потом вставить в документ.

Ну здесь на самом деле как говорится на вкус и цвет, по нашему мнению, что касается самого менеджера, то сделано все более чем правильно и с умом. Т.к. пользователь может работать не по одной теме. то логично разделить все источники по тематическому направлению, во-вторых, очень редко весь перечень источников используется (если это не какая-то объемная работа для которой и создавался перечень источников, например. диссертация) чаще в статье используются только часть источников, которые и переносятся в группу редактируемого документа, а в последствии можно вставить в список использованной литературы.

3. Приведенный перечень оформления цитат охватывает очень маленькую часть возможных вариантов оформления цитат. И нет возможности создания своего стиля оформления цитат.

Здесь трудно не согласится и данная проблема тянется еще с 2007-го MS Word.  Или, по крайней мере, нет удобного механизма для создания стиля оформления цитат, т.к. вариант редактирования xml файла в котором и сохраняются стили, вообще не вариант).

Остальные замечания либо носят характер вопросов либо же повторяют уже указанные замечания, поэтому смысла их приводит нет.